ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - MAIRIE DE SOISY-SOUS-MONTMORENCY

Description

Référence CSP: O095251/219000076
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable de la Direction des sports, vous occuperez les fonctions d’assistant administratif H/F au sein de la Direction du Pôle Coordination de la culture, des sports, de l'animation jeunesse et seniors.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le service des Sports.
- Assurer le paramétrage et les inscriptions aux stages et séjours sportifs ainsi qu’à l’école municipale des sports sur le logiciel ARPEJE.
- Préparer les commissions de sports, l’analyse des dossiers de subventions, les plaquettes vacances et dépliants infos sports.
- Accompagner les clubs sportifs dans la préparation des manifestations sportives, des demandes de subventions et renseignements divers.
- Assurer le suivi des projets de manifestations et réunions avec préparation des courriers, fiches techniques et comptes rendus des réunions et bilans.
- Assurer le suivi des commandes en matériel et prestataires sur CIRIL (courriers, bons de commande, factures, relance des prestataires).

Activités secondaires :
- Travailler en binôme
- Mutualiser avec le service jeunesse l’accueil du public et diverses missions à déterminer
- Exercer les fonctions de régisseur (suppléant) de la régie de recettes du service des Sports
- Participer aux manifestations organisées par le service
- Assurer le suivi des inscriptions aux activités et séjours en l’absence de la secrétaire du Direction de l'animation jeunesse