Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X

Description

Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles !

Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service.



Vos missions clés

Qualité & Certification

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Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).
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Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.
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Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.



Gestion administrative & financière

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Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.
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Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.
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Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.



Pilotage des prestations & facturation

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Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.
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Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.



Support opérationnel

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Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.
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Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud.
Profil recherché

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Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).
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À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d'apprentissage rapide.
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Bonnes notions de gestion financière et administrative.



Qualités humaines

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Rigueur, organisation, fiabilité.
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Polyvalence et sens des priorités.
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Aisance relationnelle et esprit d'équipe.



Conditions

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CDI - Statut technicien
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Rattaché·e au service administratif et financier
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Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo
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Rémunération selon profil et expérience