Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Description

Description du poste :
DESCRIPTIF DE POSTE
- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous, réunions
- Organisation des déplacements/voyages
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps des Partners dans IntApp
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Interaction : création des contacts et mises à jour
- Gestion clé RPVA, CARPA
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées.
- Impression, photocopie et reliure de documents.
- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures
Description du profil :
Profil recherché :
- Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats
- Anglais courant- bilingue pour une utilisation quotidienne
- Excellente maîtrise du pack office
- Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
- Adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.