Gestionnaire Administratif et Financier (F/H)

Description

RESPONSABILITÉS :

• Assurer le suivi financier
Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » :
• Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
• Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
• Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
• Centraliser les bons de livraisons et s'assurer de leur conformité
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
Pour les services « restauration » et « éducation » :
• Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
• S'assurer de la conformité des livraisons
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

• Elaborer et suivre les budgets des secteurs
Pour le service « éducation » :
• Recenser les besoins
• Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
• Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
• Établir les programmations d'engagements
• Initier les campagnes d'achat
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
Pour le service « restauration » :
• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
• Établir les programmations d'engagements
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés

• Elaborer les marchés publics des secteurs
Pour le service « éducation » :
• Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
• Analyser les offres et rédiger les rapports
• Élaborer l'échéancier annuel des actions à mener
• Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d'information et de supports écrits
Pour le service « restauration » :
• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés
• Accueillir les différents publics
• Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissances en finances publiques et marchés publics
• Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
• Rigueur, sens de l'organisation et sens des responsabilités
• Sens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnelles
• Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
• Capacité d'adaptation, ponctualité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires