Groupe Nicollin - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Description

Notre histoire :
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDI, basé(e) à Buc (78).
Vos missions :
Administration du personnel :

Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
Mettre à jour le registre du personnel
Assurer les démarches liées à la médecine du travail
Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

Contrôler et transmettre les variables de paie
Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
Suivre les formations obligatoires avec le service formation
Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Relations sociales

Préparer, envoyer et s’assurer de la réception des convocations internes et externes aux réunions CSE & C2SCT
Assister le Directeur dans la préparation des réponses aux points à l’ordre du jour des réunions
Assister aux réunions CSE et préparer les procès-verbaux et comptes-rendus de réunion
Assurer le suivi des heures de délégation

Administratif :

Rédiger les courriers, notes d’information et/ou de service à la demande du Directeur
Réceptionner les appels téléphoniques
Le cas échéant, participer aux dossiers de transferts de personnel dans le cadre des appels d’offres
Encadrement d'une assistante administrative

Vos compétences :

Licence ou master RH
Expérience confirmée de 2 ans minimum en administration du personnel et relations sociales
Aisance orale et rédactionnelle
Bonne maîtrise du Pack Office
Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous proposons :

Contrat : CDI
Salaire : 2400€ - 2500€ brut mensuel
13ème mois
Participation
Tickets restaurants
Prime vacances

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
Travailler dans une équipe solidaire et engagée
Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.
GNA