RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) - MAIRIE D'ANDRESY

Description

Référence CSP: O078251/031000534
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous coordonnez les activités administratives et financières de la direction. Vous encadrez deux assistantes administratives et assurez le bon fonctionnement des missions clés dans les domaines suivants :
• Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions

Les missions principales sont :
Administration générale et secrétariat
Organisation de l’agenda, gestion du courrier, rédaction de comptes-rendus et de courriers,
Suivi des congés des agents.
• Gestion administrative et budgétaire
Participation à l’élaboration et suivi du budget dans le respect des procédures d’exécution des dépenses (suivi des factures et bons de commandes),
Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable,
Elaborer et mettre en place des tableaux de bord,
• Gestion du parc automobile
En lien avec le Responsable des ateliers : Suivi des entretiens et des contrôles techniques, mise en vente des véhicules aux enchères, gestion des contrats de locations.
• Coordination des commissions communales :
Commissions de sécurité et commissions préalables au Conseil Municipal (planification, convocation, Compte rendu)
• Assurer le suivi des tableaux de consommation des fluides
• Préparation des marchés et des demandes de subventions