Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Description du poste :
Rattaché à la Direction des opérations, vos missions principales seront :
La gestion opérationnelle d'un centre de formation, notamment :***les ouvertures et fermetures du centre***l'accueil physique des clients, partenaires et autres visiteurs***l'assistance aux professeurs et aux clients durant les formations***la préparation des salles de formation, de l'accueil, des espaces de pause***le contrôle du bon fonctionnement des équipements du centre***la gestion des stocks (alimentaires, fournitures, etc.)***le traitement des éléments administratifs liés aux formations
D'autres missions variées en parallèle :***la gestion des supports de cours : la réception des supports au format informatique, la préparation des fichiers informatiques et l'utilisation des outils informatiques***le suivi qualité des formations***la saisie et la mise à jour de données marketing
Pourquoi nous rejoindre ?***Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché***Une entreprise qui valorise l'impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l'environnement***Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique***Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
Nos avantages :***rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation***prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports***RTT***mutuelle d'entreprise***télétravail exceptionnel - ou - possible en période estivale et selon les effectifs de l'équipe***CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe
Notre accompagnement pour ta réussite :***Une formation avec ton manager de proximité pour la prise en main de ton poste***Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir ton ressenti et suivre ton intégration
Description du profil :
Vous êtes fait pour cette mission si :***vous possédez un diplôme d'études supérieures équivalent à un BAC+2***votre expression orale est de qualité et vous avez d'excellentes compétences en rédaction***vous êtes méthodique et digne de confiance***vous savez vous adapter et faire preuve de souplesse***vous êtes réactif et plein d'énergie***vous avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités efficacement***vous faites preuve d'une éthique professionnelle irréprochable***vous avez d'excellentes capacités relationnelles et aimez travailler en équipe***vous êtes à l'aise avec les principaux outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (notamment Word et Excel), les outils de recherche sur Internet, etc.***vous accordez une grande importance à la qualité dans votre travail
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ? Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !