Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description

Description du poste :
Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l'énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd'hui 470 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalente pour le siège de Créteil.
Rattaché à la Responsable du secrétariat vous serez en charge de:
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
- Référente pour les sinistres
- Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
- Assurer la gestion des CODIR
- Assurer le compte rendu CSE
- Assurer l'organisation des évènement internes et externes
- Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
- Effectuer les notes de service
- Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Description du profil :
Votre profil:
- Niveau bac +2
- Maîtrise du Pack Office
- Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)