Agent de secrétariat (H/F)

Description

Description du poste :
-Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
-Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger...).
-Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
- Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
- Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
-Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA.
-. Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes.
- Savoir faire face aux situations urgentes.
- Etre autonome.
- Etre organisé et savoir travailler en équipe.
Description du profil :
Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.