Chargé de Planning F/H (H/F)

Description

Vos challenges

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning pour assurer la planification et le suivi des missions récurrentes des équipes Audit. Vous serez responsable de la mise en place et de l'optimisation des plannings via notre logiciel dédié, en veillant à concilier les besoins des collaborateurs et les contraintes opérationnelles. Ainsi dans le cadre de notre organisation ce rôle stratégique s'articulera autour de diverses missions, comme :



* Planification et suivi des planifications des missions récurrentes du Cabinet

- Mettre en place le planning sous le logiciel de gestion de planning
- Analyser et revoir les demandes de planifications
- Satisfaire les besoins en fonction des souhaits des collaborateurs et des contraintes inhérentes à chaque type de mission
- Gérer les conflits de planning avec les managers en proposant des solutions alternative

* Gérer quotidiennement les collaborateurs et les missions récurrentes et spéciales

- Planifier, déplanifier et reporter les missions
- Suivre et planifier les heures de récupération pour les juniors
- Gérer et saisir les formations, les congés, les absences, les examens
- Optimiser le taux d'occupation via des enjeux de mutualisation en collaboration avec les autres chargés de planning
- Travailler en collaboration avec les services Recrutement et Formation pour planifier les collaborateurs ayant un rôle transverse (recrutement, animation de séminaires.).

* Assurer le lien entre Collaborateurs et Managers

- Réaliser des entretiens annuels de planning avec les collaborateurs puis débriefer avec les Managers et Associés RH.

* Reporting

- Analyser et proposer des actions sur le reporting et suivi des taux d'utilisation et de production
- Envoyer des reportings aux responsables RH / BU / Planning.
De formation Bac + 2 minimum (Assistanat de Direction ou RH), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Rigoureux et très organisé, vous faites preuve de proactivité et vous êtes toujours à la recherche de solutions.

Vous avez le sens de la confidentialité et vous aimez le contact humain.

Votre sens du service, votre réactivité et votre excellent relationnel seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

Vous savez mettre votre expérience au service de l'équipe et vous restez disponible.

Vous maîtrisez Microsoft Office (particulièrement Excel). La connaissance de l'environnement SAP est un plus.