assistant administratif H/F - EC158781

Description

assistant administratif H/F - EC158781 Sous la supervision de la Responsable du Service Administratif et Financier, vos missions seront :

- Rédaction de documents administratifs : Courriers, comptes rendus, notes, plannings et synthèses ;
- Coordination des événements : Planification et organisation des réunions, CoPil, CoTech, commissions, réservations de salles et visioconférences (hors sécurité publique) ;
- Gestion des ressources humaines : Transmission aux gestionnaires RH des documents liés aux astreintes et heures supplémentaires des agents de la DGA mutualisation ;
- Gestion administrative et financière : Classement et archivage des documents administratifs et financiers, préparation et envoi des ordres de mission, suivi des engagements financiers et tableaux de bord ;
- Participation au fonctionnement du service : Appui sur les tâches administratives et financières courantes et contribution à la documentation générale ;
- Représentation de la collectivité : Relations avec les communes, élus et prestataires.