stagiaire service événements sportifs H/F - EC20545

Description

stagiaire service événements sportifs H/F - EC20545 Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

L’Agglomération Grand Paris Sud est porteuse de plusieurs évènements pour promouvoir l’attractivité du territoire. L’Agglomération organise le 1er mai 2026 un ensemble de courses composés d’une course nature de 23km, un 10km, un 5km nocturne. L’Agglomération est également l’organisateur de la Sénartaise depuis 2012, 10 000 personnes sont attendus le 19 juin 2026.
La coordination technique, logistique et administrative de ces événements d’envergure est assurée par le service événements de la direction des ...

En Général :
Au sein du service événements ... vous contribuerez aux missions du service sous l’autorité du responsable du service. Vous serez chargé de :
- Participer à l’organisation de l’ensemble des événements ...
- Assister la coordination de la mise en œuvre opérationnelle des manifestations,
- Assister la gestion des procédures administratives événementielles, autorisation préfectorale, commission de sécurité, réglementation en vigueur, gestion des flux, hygiène et sécurité, assurances, maitrise des dépenses, évaluation des résultats,
- Gérer la logistique, coordonner les repérages et montages techniques, les installations, les ravitaillements, le son et lumières, dimensionner les besoins électriques et numériques, déterminer les besoins humains et matériels, coordonner les prestataires, vacataires, ... surer la gestion du matériel et mobilier événementiel.

En amont de l’événement :
- Enregistrer les inscriptions et suivre la plateforme des participantes pour la Sénartaise,
- Effectuer la gestion administrative (devis, téléphonie, gestions des données),
- Préparer l’évènement (réalisation des road books, gestion des plannings de livraison, création de fichiers contact, pl ... lantation, ...),
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la logistique (panneautique, balisage, infos, signalétique, sécurité, etc.),
- Suivre les prestataires et les demandes de devis.

Sur le terrain :
- Suivre la livraison et la remise des dossards (organisation, gestion d’équipe, respect des plannings…),
- Suivre et gérer la Régie des villages (montage et coordination du village),
- Suivre et gérer les espaces privatifs entreprises (mobilier, traiteur, …),
- Contribuer à l’accueil du public, des concurrents et des prestataires pendant les événements.

Après l’événement :
- Collecter et consolider les retours post-événement,
- Effectuer un bilan (statistiques, recommandations, …).

Spécificités du poste :
- Travail en horaires décalé, disponibilité le soir et week-end lors des événements.