ASSISTANT DE DIRECTION DCCC H/F - MAIRIE DE BRETIGNY-SUR-ORGE

Description

Référence CSP: O091251/010001236
Au sein de la Direction de la Communication et de la Coordination Culturelle et sous la responsabilité du Directeur. L’assistant(e) de direction centralise et traite les tâches administratives, comptables et budgétaires de l’ensemble de la direction, dans le respect des procédures internes, des délais, et de la règlementation en vigueur.

Vos missions :
Assistanat de direction
- Assure différentes tâches administratives demandées par le directeur (mailing, rédaction courrier, compte-rendu de réunion, …)
- Gestion de la repro
- Gestion des agendas, organisation de réunions et de la boîte mail des services,
- Accueil téléphonique pour la direction
Gestion administrative
- Rédige différents actes administratifs et en garanti la sécurité juridique (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, …) pour l’ensemble des services de la direction
- Prépare les dossiers et participe aux commissions
- Met en place, analyse et ajuste les procédures propres au service, dans un objectif de simplification administrative
Gestion comptable et budgétaire
- Assure la gestion et le suivi administratif et financier de différents dossiers (élabore les bons de commande, demande des devis, suit le budget, effectue si nécessaire des transferts de crédits, alerte les différents responsables, assure le suivi financier des marchés de la direction …)
- Participe à la préparation budgétaire des services de la direction en lien avec les chefs de service et responsables de secteurs, et en veillant à l’uniformité des documents de la direction
- Assure la bonne exécution du budget et le suivi
- Contrôle la gestion et l'engagement des dépenses/recettes du service
- Alimente les tableaux de bords financiers