Secrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H

Description

Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.

- Accueil physique et téléphonique
- Programmation des rendez-vous des stages intensifs
- Envoi des convocations
- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation
- Production de documents administratifs (ordonnance...)
- Rédaction de projets, protocoles, conventions...
- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Gestion du courrier
- Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication...)
- Saisie du codage NGAP
- Mise à jour du fichier de suivi des patients
Missions spécifiques :
- Mise à jour de l'offre de soins sur BASINS annuellement

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale

Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Anticipation