Paris Habitat - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Au sein de la Direction Territoriale Est, rattaché au chef de service Habitat, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
Suivi administratif et gestion des marchés d'entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, ...), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d'entretien maintenance
Organisation et secrétariat de réunions thématiques récurrente liées à la gestion patrimoniale et opérationnelle.
Suivi administratif des assurances et des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
Assistanat (organisation et gestion des agendas, prise de notes et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions des équipes opérationnelles)

De formation Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum.
Votre rigueur, votre adaptabilité et votre gestion des priorités, vous permet de mener à bien vos missions dans les délais impartis.