ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Description

Secrétariat :


Gestion secrétariat classique (accueil, réceptions des appels téléphoniques, courriers …)


Secrétariat de Direction


Organisation en interne et en externe


Prise ne charge des contrats relatifs aux frais généraux (maintenance, entretien, téléphone, surveillance des locaux, équipements…)


Interface avec cabinet extérieur Comptabilité / Ressources Humaines


Suivi des frais généraux et des achats


Assistance achats :


Pointages des factures


Passage de commandes de frais généraux


Préparation des règlements fournisseurs

Vous disposez d'une première expérience professionnelle en tant qu'Assistant / Assistant polyvalent et d'une bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office).


Vous êtes dynamique et organisé


Vous appréciez la diversité des tâches à effectuer


Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité


Vous savez travaillez en équipe


Connaissance de l'anglais serait un plus