Assistant service santé, social, culturel et handicap F/H

Description

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL
Missions principales : Vous assistez la responsable du service dans :
• La mise en œuvre et le suivi de la politique d'action sociale et handicap dans le cadre des orientations interministérielles, ministérielles et universitaires
• Le suivi budgétaire du service
• L'instruction des demandes de prestations sociales, l'organisation de la commission d'action sociale
• En l'absence du supérieur hiérarchique, assurer la continuité opérationnelle du service : poursuivre les activités en cours, garantir la bonne circulation des informations et relayer les décisions nécessaires.


Missions :
• Accueillir et renseigner les agents après une évaluation des besoins
• Instruire les demandes de prestations d'action sociale et assurer leur suivi administratif et financier
• Suivre les aménagements de poste RQTH mis en place par la référente handicap,
• Suivre la mise à jour des subventions en cours (cinéma, noël...)
• Mettre à jour le portail « culture loisirs dauphine »
• Coordonner et suivre les actions de communication du service
• Gérer les tableaux de suivi permettant la collecte de données nécessaires à la rédaction du rapport social unique
• Coordonner l'action des différents intervenants du service
• Contribuer à l'organisation des manifestations événementielles (semaine du handicap, noël des enfants)
• Assurer le secrétariat du médecin du travail (prise de rdv, suivi des convocations...)
• Participer aux différentes commissions (action sociale, télétravail, cellule de veille etc. ...)
• Coanimer les formations télétravail
• Assurer le suivi des prestataires externes
• Organiser et co- animer les groupes de travail (GT handicap ...)
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre des actions liées au schéma directeur handicap
• Assurer une veille règlementaire sur les thématiques du service


Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service santé, social, culturel et handicap.

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Titulaire d'un Bac+2, de préférence dans les métiers liés à l'accompagnement des personnes.
• Accueil des publics en difficultés
• Maitrise des techniques d'entretien
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Respect des procédures internes et externes
• Capacité à alerter l'encadrement sur une situation grave ou dangereuse
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office 365)


Savoir être
• Excellentes qualités relationnelles
• Autonomie, ponctualité et esprit d'initiative
• Réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du relationnel et du travail en équipe : lien fonctionnel avec les différents services internes
• Capacité d'adaptation
• Savoir faire preuve de rigueur
• Capacités d'écoute, d'accueil et de dialogue

Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI
· RIFSEEP : Groupe 2
· Rémunération : INM 440/480 soit 2231€/2433€brut/mois + prime de fin d'année ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis jusqu'à 1 jours supplémentaire flottant/semaine modulable selon le calendrier prévisionnel d'activité du service, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2026