Executive assistant H/F

Description

En qualité d'Executive assistant H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.
Vos missions sont:



* Communication : échanges réguliers (oral/écrit) avec collègues et clients, en France et à l'international, pour maintenir des relations et coordonner avec les équipes.
* Gestion d'agenda : organisation et suivi du planning, réunions, appels, anticipation et résolution des conflits.
* Voyages & notes de frais : réservation et coordination des déplacements, préparation des itinéraires, traitement des notes via systèmes internes.
* CRM : mise à jour et suivi du système de gestion des relations clients.
* Événementiel : organisation d'événements internes (clôture, sociaux, équipe)

* Assurer la couverture téléphonique et le support en cas d'absence.
* Collaborer pour garantir la continuité (pauses, congés, maladie).
* Maintenir des notes de passation à jour.
* Personnalité : confiante, sociable, orientée relationnel, proactive et dotée d'un bon jugement.
* Compétences clés : gestion du temps et des priorités, flexibilité, rigueur, sens du détail, confidentialité.
* Qualités professionnelles : bonne gestion du stress, adaptabilité aux changements, esprit d'équipe, communication claire (anglais courant).
* Expertise technique : maîtrise des outils Microsoft (Windows, Outlook), systèmes CRM, Zoom ; expérience en notes de frais (Concur) et réservation de voyages.
* Atouts supplémentaires : connaissance du secteur Banque d'Investissement (Corporate Finance, M&A) appréciée