Gestionnaire administratif concours ITRF F/H (réf. 2026-1287) (H/F)

Description

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 8 mois.
A pourvoir à compter du 2 mars 2026.

Mission :
Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

* Trier et classer les dossiers de candidature
* Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
* Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury
* Assurer la logistique :réservation des repas

* préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
* installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
* préparation des dossiers pour les membres du jury
* rangement des salles après les épreuves

* Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
* Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
* Archiver les dossiers
* Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
* Seconder l'assistante concours dans le cadre de ses missions

Conditions particulières d'exercice :

* La fonction de gestionnaire administratif-ve des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours)
Connaissances transversales :

* Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique

Savoir-faire :

* Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes
* Rédiger, enregistrer et classer des documents
* Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel
* Utiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Appliquer la règlementation

Savoir-être :

* Sens relationnel et de travail en équipe
* Disponibilité et ponctualité
* Rigueur et réactivité
* Confidentialité
* Sens de l'organisation et autonomie
* Sens du service public