ASSISTANT DE LA CHEFFE DU BUREAU DES ADMINISTRATEURS DE L'ETAT ET DES EMPLOIS FONCTIONNELS H/F DE SE 1-2

Description

Référence CSP: 2026-2153058
Au sein d’un pool de 2 assistantes (en binôme avec l’assistante de la sous-directrice) vous serez en charge de :

-       l’accueil téléphonique et des visiteurs ;

-       La diffusion de l’intégralité des actes produits par le bureau, notamment la notification des actes ministériels liés aux nominations sur emplois fonctionnels aux différents partenaires (administration centrale, rectorats, établissements publics (universités,EPA …) (environ 300-400 nominations d’emplois fonctionnels par an) ;

-       mise à jour du bord d’aide à la gestion

-       la gestion des courriers entrants et sortants (relecture des courriers mis à la signature, suivi du courrier dans les applications de suivi du courrier via l’application parapheur électronique Elise) ;

Par ailleurs, vous pourrez venir en soutien des autres chefs de bureaux de la sous-direction en termes de secrétariat. A ce titre vous assurerez le recensement des besoins de la sous-direction en fournitures et consommables.