Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Description du poste :
Missions principales du poste***Sous le tutorat de l'assistante du Directeur du développement, l'assistant(e) en alternance aura pour activité principale une assistance administrative classique avec pour missions :***Organiser des réunions et accueillir les clients,***Gérer des appels téléphoniques entrants,
* Saisir des cartes de visite et mettre à jour des bases contacts,
* Rédiger et mettre en forme tous types de documents : mails, courriers, notes, comptes rendu, tableaux, présentations.
* Reprographier, numériser et relier des documents,
* Réaliser des mailings / publipostages,
* Gérer un stock de fournitures,
* Suivre des abonnements presse/web,
* Participer à la réception d'appels d'offres (consultation)
* Classer ou archiver des dossiers,
* Mettre à jour des reportings,
* Réapprovisionner les supports commerciaux,
* Participer à la préparation de salons et manifestations
* Organiser des évènements de cohésion d'équipe
* Organiser le parcours d'acculturation des nouveaux collaborateurs
* Gérer les notes de frais des collaborateurs de la direction
* Suivre les présences/absences/télétravail de l'équipe***Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Description du profil :
Profil & qualités requises***Qualités requises : Savoir-faire et savoir-être requis :***Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
* Maîtrise des techniques et méthodes de classement,
* Esprit logique et qualités rédactionnelles
* Capacité à gérer les priorités et à s'organiser,
* Réactivité et souplesse,
* Sens du service et de la confidentialité
* Sens de la rigueur
* Capacité à travailler en équipe
* Motivation, envie d'apprendre