Assistant Administratif et Recouvrement H/F

Description

POSTE : Assistant Administratif et Recouvrement H/F
DESCRIPTION : Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI).

**Mission générale

Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en oeuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées.

Activités principales

1. Administration des contrats (formations initiales)

Réception, vérification et saisie des contrats

Veille au respect des process.

Aide à l'amélioration des process

Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt).

Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données).

Gestion des échanges avec les étudiants

Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails

2. Suivi administratif du service

Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.

Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances.

Participation à l'amélioration continue des procédures internes.

3. Recouvrement et suivi des paiements (formations initiales)

Suivi des factures et paiements liés aux contrats.

Gestion des relances

Analyse des écarts et résolution des litiges administratifs.

Rapprochement bancaire

Mise à jour des tableaux de suivi financier.
PROFIL : Savoirs

Goût pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Connaissances en facturation et recouvrement.

Savoir-faire

Lire et contrôler des documents administratifs.

Assurer un suivi rigoureux et structuré.

Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés.

Gérer les priorités et respecter les délais.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation.

Aisance relationnelle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Réactivité et autonomie.

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Expérience en administration ou recouvrement souhaitée.

Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus.