Assistant de Gestion VAE (H/F)

Description

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.



Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) Assistant de Gestion VAE (H/F) pour une mission
d'interim de 3 mois (prolongation possible).

Vos missions:

Gestion administrative et financière de la VAE_

* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE)

Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_

* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des candidats

Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_

* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau d'information
* Participer aux entretiens d'information

Votre profil:

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 minimum et disposez d'au moins
3 ans d'expérience sur un poste similaire en gestion administrative
ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.

* Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement
administratif
* Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF
* Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE
* Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et
partenaires
* Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données,
tableaux de bord)
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Autonomie, réactivité et sens du service public
 

Rémuénration :

25 KEUR sur 12 mois

75% Titre de transport

Restaurant d'entreprise

Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions
 
Accès :

Métro 5 - 7

Parking