Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Nous recherchons pour notre client, acteur dans la logistique, un assistant administratif d'exploitation.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Réaliser la mise à jour des bases de données informatiques correspondant aux mouvements physiques réalisés par le personnel d’exploitation.
- Constituer, suivre et classer les dossiers correspondants à ces opérations.
- Saisir et mettre en forme les différents documents correspondants aux activités exercées dans le service dont il dépend : feuille de pointage du personnel, tableaux de bord, courriers, statistiques....
- Il assure l’accueil et l’interface avec les autres services du site, de l’entreprise et/ou du client et fournisseurs. (Accueil des transporteurs, relations avec les clients...).
- Il assure la tenue des calendriers divers (planning de rendez-vous réception ou livraison...).
- Il est chargé du classement de tous les documents conservés et de leur archivage.
Expérience : Connaissance des progiciels d’exploitation (Infolog, Reflex, ...) et des logiciels de bureautique
Expérience en exploitation logistique ou en transport
Aptitude : Ordre, méthode, sens des priorités, rigueur, bon relationnel, rapidité d’exécution, sens
du service client.