Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Description

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation en apprentissage, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, il/elle assure la gestion complète de plusieurs diplômes et anime les relations avec les étudiants et les enseignants des formations concernées. Il/elle interagit fréquemment avec les différents services de l'établissement notamment, le service financier, le service valorisation relations entreprises, le service de communication, le service des ressources humaines, ainsi que les services de l'université associée.
Activités principales :
-Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations concernées.
- Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'informations ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
- Assurer le suivi des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, mise en paiement),
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, soirées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance d'APOGEE (souhaitée)
- Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
Connaissances des diverses structures partenaires impliquées

Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec différents publics
- Capacité à organiser et planifier ses activités
- Pratique avancée des outils informatiques courants
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
- Respecter les procédures, les règlementations et les délais

Savoir être
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité
Conditions particulières d'exercice
- Poste ouvert aux agents contractuels
- Rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et formation