Chargé des Moyens Généraux F/H - REWORLD MEDIA

Description

Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe, vous aurez pour responsabilités de :

Gestion du parc automobile

- Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur, négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs.

- Assurer la gestion courante de la flotte : commandes, livraisons, renouvellements, sinistres, entretien, parkings, et suivi des consommations.

- Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs, envoi des informations aux autorités, suivi et archivage.

Gérer le service aux occupants

- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux, équipements et services du site.

- Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes via l’outil de ticketing.

- Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.

- Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions.

Suivi administratif et reporting

- Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande, facturation, tableaux de bord, contrats, gestion de stocks).

- Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service.

- Rédiger les comptes rendus et rapports d’activité, et établir un reporting.

Superviser les prestations de services

- Piloter et contrôler les prestataires : accueil, ménage, maintenance, espaces verts, courrier, etc.

- Assurer le suivi des travaux de rénovation, d’aménagement des espaces de travail, et superviser les déménagements.

- Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.- Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience sur des fonctions similaires.

- Doté d’un excellent relationnel vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, IRP, partenaires externes, prestataires, bailleurs…).

- Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts essentiels pour performer dans ce poste.