Assistant(e) de Direction F/H - ESCP Business School

Description

L’Assistant(e) de Direction assure un rôle central dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités liées à la direction générale, dans un environnement institutionnel et international.



À ce titre, les missions confiées sont les suivantes :

- Organisation, préparation et suivi des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
- Gestion et coordination de l’agenda, avec une capacité permanente d’anticipation et de priorisation
- Planification et suivi du planning, tri et traitement des correspondances
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (institutionnels, partenaires, visiteurs)
- Organisation logistique des réunions et événements (convocations, réservation de salles, équipements, visioconférences)
- Préparation des supports de travail et de réunion, en lien avec les différents services de l’École
- Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion des notes de frais associées
- Suivi, mise à jour et fiabilisation des fichiers institutionnels, politiques et des organisations professionnelles
- Participation à toute mission administrative ou organisationnelle relevant du périmètre de la Direction GénéraleLe poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant d’une formation supérieure de type Assistant(e) de Direction ou équivalent, justifiant d’une expérience professionnelle confirmée de 10 à 15 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’une institution, d’une organisation internationale ou auprès d’une direction générale.

La maîtrise de l’anglais est impérative ; la connaissance d’une seconde langue étrangère serait appréciée.



Le(la) candidat(e) devra faire preuve de :

-
Un sens aigu de la confidentialité et une discrétion absolue

-
Une grande disponibilité et un fort engagement professionnel

-
Une réelle capacité de diplomatie et une bonne compréhension des relations institutionnelles

-
D’excellentes aptitudes organisationnelles, associées à une grande rigueur

-
Autonomie, fiabilité et sens élevé des responsabilités

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Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant

-
Qualités relationnelles avérées et sens de l’écoute

-
Capacité à gérer les priorités et à faire face aux situations sous contrainte