Assistant Administratif et Commercial H/F

Description

RESPONSABILITÉS :

Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil et la coordination administrative au quotidien, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
À ce titre, vous prenez en charge l'accueil physique des visiteurs ainsi que la réception et l'orientation des appels entrants. Vous assurez la rédaction et la mise en forme de courriers et documents, tout en veillant au classement, à l'archivage et à la gestion du courrier, y compris au sein de la GED.
Vous organisez les déplacements et les réunions, gérez les commandes de fournitures et le suivi des stocks, et assurez la relation avec les prestataires externes.
Vous intervenez également sur des missions administratives liées aux affaires réglementaires et à l'assurance qualité : gestion des dossiers prix, veille réglementaire, mise à jour des bases de données et archivage. Vous traitez les réclamations clients de premier niveau, réalisez la saisie de commandes en amont et en aval, et assurez la mise à jour des bases de données ainsi que des adhérents groupements pour l'accès au marché.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME ou d'un environnement administratif structuré.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), vous disposez d'une bonne expression écrite et orale. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec méthode et faire preuve de polyvalence.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions. Une appétence pour les chiffres constitue un plus.
Ce que nous proposons :
• CDI à temps plein
• Temps de travail : 35h par semaine
• Poste basé à Suresnes, accessible en transports en commun
• Salaire entre 32K€ et 34K€ selon le profil
• Prime d'intéressement
• Tickets restaurant, mutuelle
Notre processus de recrutement :
• Préqualification téléphonique avec Marie
• Entretien avec la Responsable Administratif et Financier
• Bilan comportemental et entretien RH
• Prise de références et proposition d'embauche
Notre vision du recrutement :
Chez nous, pas de clonage ni d'élitisme.
Nous recrutons avant tout des personnalités engagées, organisées et animées par le sens du service. Chaque recrutement est le fruit d'une décision partagée et réfléchie, fondée sur la confiance, la transparence et l'envie de construire dans la durée.