Assistant d'Equipe RH H/F

Description

Paie & Administration du personnel :
* Gérer l'onboarding et l'offboarding (matériel, intégration, récupération des outils).
* Assurer les démarches légales et sociales (mutuelle, prévoyance, visites médicales).
* Interface avec les salariés pour leurs droits et obligations.
* Collecter les éléments variables de paie.
* Rédiger notes RH et traiter le courrier administratif.
* Suivre les obligations IRP et organiser les réunions.
Recrutement :
* Planifier les entretiens et gérer les réponses aux candidats.
* Relations écoles et suivi administratif des stagiaires/alternants.
Formation :
* Inscription, suivi des formations et gestion des documents (facturation, émargement).
Mobilité internationale :
* Coordonner les démarches administratives et logistiques pour expatriés/impatriés.
Voyages :
* Déclarations URSSAF, préparation des documents (ordres de mission, assurances).
Services généraux :
* Supervision des services généraux, organisation des déplacements des actionnaires, suivi des véhicules de fonction.
* De formation Bac+2 minimum (RH, Administration, Assistanat ou équivalent)
* Anglais courant ou bilingue
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des outils : Traveldoo (voyages), Lyreco (fournitures), Muse, Prenax
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
* Aisance oral, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité
* Polyvalence administrative et capacité à mettre en forme des documents
1 jour de Télétravail par semaine