Assistant(e) de Direction F/H (H/F)

Description

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction à savoir :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Régional (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes);
- Organiser ses déplacements sur le continent africain et ponctuellement en France ou à l'étranger (hors Afrique);
Vous serez également en charge de l'assistanat de différents services: QHSE, sûreté, DAF (déplacements, mise en forme de documents etc).
Intégré(e) au sein d'un pôle assistanat composé de deux autres assistantes, vous assurerez leur remplacement pendant leurs congés ou tout autre type d'absence.
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de Direction à savoir :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Régional (planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes);
- Organiser ses déplacements sur le continent africain et ponctuellement en France ou à l'étranger (hors Afrique);
Vous serez également en charge de l'assistanat de différents services: QHSE, sûreté, DAF (déplacements, mise en forme de documents etc).
Intégré(e) au sein d'un pôle assistanat composé de deux autres assistantes, vous assurerez leur remplacement pendant leurs congés ou tout autre type d'absence.
Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Une première expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP et dans un contexte international serait appréciée.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.

Discrétion, confidentialité, proactivité sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.