Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Description

Descriptif du poste:
Lieu : Elancourt, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages


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Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

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Un package de rémunération attractif

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Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

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Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

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Un engagement sociétal et environnemental reconnu


Votre quotidien

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d'excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Dans un environnement stratégique et à forts enjeux, Thales recherche un Assistant de Direction F/H expérimenté.
Ce poste clé s'inscrit dans un contexte exigeant, dynamique et complexe, nécessitant une parfaite maîtrise de l'assistanat de haut niveau, une grande autonomie et un sens aigu de la confidentialité.

Vos missions principales

Rattaché(e) au EVP Defence Mission Systems, vous intervenez en véritable partenaire de confiance, avec un rôle central dans l'organisation et la coordination de l'activité :

-    Gestion d'agendas complexes et mouvants, avec priorisation, arbitrage et anticipation
-    Organisation des réunions internes et externes (comités, instances, réunions stratégiques)
-    Coordination des déplacements (nationaux et internationaux)
-    Interface avec les équipes internes, la direction, les partenaires externes et les instances du Groupe
-    Gestion et suivi des dossiers confidentiels et sensibles
-    Préparation de supports de présentation, comptes rendus et notes de synthèse
-    Contribution à la fluidité de l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs
-    Anticipation des besoins du dirigeant et capacité à alerter de manière proactive

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée en as

Profil recherché:
Le profil recherché (compétences et l'expérience requises) est détaillé dans le "Descriptif du poste" ci-dessus :