Assistant de Direction (F/H)

Description

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction auprès de 2 Directeurs F/H
Secteur : Secteur BTP
Démarrage : dès que possible - 1 mois renouvelable
Repas : Frichti
Remboursement transports : 75%

Vos principales missions :
- Support administratif et organisationnel :
- Gestion méthodique des agendas auprès de 2 Directeurs
- Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
- Organisation logistique des déplacements
- Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion documentaire et reporting :
- Mise à jour des bases de données Achats
- Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
- Suivi des approvisionnements :
- Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
- Administrer les demandes d'achats du Siege
- Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
- Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
- Tableaux de bord : plannings
- Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier)

Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
- Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6% (CET) ;
- Un système de parrainage attractif ;
- Un suivi individuel personnalisé ainsi que de formation et d'évolution tout au long de votre carrière chez nous ;

Bac +2/3 en assistanat ou équivalent
Expérience confirmée d'au moins 5 ans
Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus)
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Outlook, Teams...)
Excellente présentation, sens du service, rigueur et discrétion
Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités