Gestionnaire de flotte automobile (H/F)

Description

Mission principale :
Sous la direction du directeur d'exploitation, sur un volume d'une centaine de véhicules légers à disposition des collaborateurs répartis en France entière, il s'agit de :

Assurer la gestion opérationnelle, administrative et budgétaire de la flotte de véhicules de l'entreprise, afin d'en garantir la disponibilité, la sécurité, la conformité, l'optimisation des coûts et la satisfaction des utilisateurs.

Responsabilités et tâches principales :
1. Gestion opérationnelle de la flotte
- Suivi du parc automobile : affectations, entrées/sorties, kilométrage, entretiens.
- Planification et coordination de la maintenance préventive et corrective.
- Garantie de la conformité technique (contrôles techniques, assurances, équipements).
- Organisation du renouvellement et des restitutions.

2. Gestion administrative
- Gestion des contrats (LLD/LOA, assurances, entretien).
- Mise à jour des documents : cartes grises, sinistres, carnets d'entretien.
- Suivi des amendes et démarches administratives.
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

3. Gestion budgétaire
- Suivi des coûts : carburant, maintenance, assurances, locations.
- Analyse des dépenses et propositions d'optimisation.
- Préparation et suivi du budget annuel.

4. Relation fournisseurs et partenaires
- Négociation avec les loueurs, réparateurs et assureurs.
- Suivi de la qualité de service et gestion des litiges.

5. Suivi des utilisateurs et assistance
- Point de contact interne concernant les véhicules.
- Organisation des remises de véhicules et communication des règles d'usage.
- Sensibilisation à l'éco-conduite.


Compétences requises :

Doté(e) d'une expérience similaire, vous êtes reconnu pour votre capacité à anticiper et optimiser.

Compétences techniques
- Connaissance des véhicules et mécanique générale.
- Maîtrise des outils de gestion de flotte.
- Connaissance des règles juridiques et administratives.
- Maîtrise d'Excel et outils bureautiques.

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité d'analyse.
- Aisance relationnelle et négociation.

Profil recherché
- BAC+2 à BAC+3 (administratif, logistique, gestion).
- Expérience souhaitée en gestion de flotte.
- Permis B indispensable.

Conditions du poste
- Contrat : CDI
- 35h
- Lieu : Guyancourt
- Déplacements possibles
- Rémunération : Selon expérience + prime en fin d'année