Assistant de Direction (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

• Gestion administrative de l'établissement :
Tenue du standard
Accueil physique
Supervision du/de la travailleur/se dans la gestion du courrier entrant et sortant et des rédactions de mails selon les procédures en vigueur
Prise de notes et élaboration de compte-rendu
Suivi des contrats de maintenance et des vérifications obligatoires de l'établissement
Enregistrement et suivi des absences des travailleurs
Gestion des achats de fournitures de bureau et pharmacies de l'Esat
Facturation client, suivi des règlements, relances factures impayées, DOETH
Déclarations et suivis des sinistres
Gestion des PV
Mises en concurrence et/ou recherche de prestataires
Taux d'activité mensuel
Mise en place et suivi du Plan de Développement des Compétences des salariés
Gestion des états de présences/absences et appels des travailleurs en l'absence de l'Assistante RH

• Gestion du logiciel IMAGO
Vérification, contrôle et mise à jour des données des travailleurs
Saisie des données en cas d'entrée de nouveau travailleur
Numérisation du dossier du travailleur

• Gestion polyvalente de l'établissement
Interface avec les partenaires de l'Esat
Support technique dans l'utilisation des logiciels de l'Esat
Contribution à la bonne gestion comptable de l'Esat

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme Bac+2 requis idéalement en Assistanat et Comptabilité
• Expérience requise en ESAT obligatoire d'un minimum de 2 ans
• Maîtrise de la langue française et de l'outil informatique (Word, Excel)
• La connaissance d'Imago est un plus
• Excellente qualité rédactionnelle et communicationnelle
• Sens de l'organisation, de synthèse, prise d'initiative, d'autonomie, polyvalence, discrétion
• Respect et capacité d'écoute des personnes accueillies


Conditions et organisation de travail :
Poste en CDI Temps Plein à pourvoir dès que possible
Localisation : Poste basé à l'ESAT Les Ateliers de Jemmapes - 25 rue Georges et Maï Politzer - 75012 Paris
Rémunération : Selon expérience et en application de la Convention Collective Nationale du 31 Octobre 1951
Durée du travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi