Assistant(e) technique d'agence H/F

Description

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la
construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique
d'agence en CDI dans le cadre d'une création de poste. 

La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé
dans le 93.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers
de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures
définies.  Rattaché(e)  au Directeur d'agence, vos missions
seront les suivantes? :

 

*
Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et
accueil clients en physique

*
Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports
(assurances, ressources humaines, organisation d'évènements)?et
Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales

*
Gestion des services généraux

*
Participation à des projets CODEX

*
Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux
sociaux, plaquettes, fiches de références)

*
Facturation clients et fournisseurs

*
Préparation des DOE

*
Gestion des déclarations préalables et les DICT

*
Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les
informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres
d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

*
Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une
expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire
dans le secteur de la construction. 

OUTILS (LOGICIEL) : Pack office

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous
êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre
esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 47kEUR sur 12 mois

36h30 + RTT.

AVANTAGES : 
Tickets-restaurants 10EUR par jour 
Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée.
Convention collective Syntec 
Remboursement à 50% des transports