Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Description du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Au sein d'un ENVIRONNEMENT STIMULANT ET BIENVEILLANT et d'UNE ÉQUIPE
SOUDÉE, notre client recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)***FACTURATION & SUIVI FINANCIER?: création et envoi de factures,
suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs,
participation à la mise en place de process pour simplifier et
automatiser la gestion financière.
* GESTION ADMINISTRATIVE ET LÉGALE?: gestion complète de
l'outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire),
mise à jour régulière des catalogues fournisseurs mobilier,
gestion des comptes bloqués.
* SUPPORT AUX PROJETS & APPELS D'OFFRES?: aide à la constitution
des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis,
Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d'offres et aux
agrément de sous traitants.
* AMÉLIORATION CONTINUE & OUTILS?: participation active à
l'amélioration des méthodes et outils internes, pilotage de
nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus
fluide.
* VIE D'ÉQUIPE & GESTION OPÉRATIONNELLE?: contribution à la
bonne ambiance et à la cohésion de l'équipe, en organisant des
événements internes (team buildings, journées d'équipe...).
Description du profil :
- À l'aise avec les OUTILS BUREAUTIQUES ET ADMINISTRATIFS (Excel,
drive, outils métiers...)
- ORGANISÉ(E), RIGOUREUX(SE), capable de jongler entre plusieurs
dossiers sans perdre le fil
- ÊTRE PROACTIF(VE)
- BON(NE) COMMUNICANT(E), avec l'envie d'être un vrai pilier
administratif pour les équipes
- POLYVALENT(E), prêt(e) à gérer à la fois le quotidien et à
imaginer de nouvelles façons de faire
SECTEUR D'ACTIVITÉ: Aménagement de bureaux (conception,
réalisation)
LOCALISATION: Poste basé dans le 18ème arrondissement
RÉMUNÉRATION: entre 33k et 38k sur 12 mois en fonction du profil,
horaires de travail flexibles, 6 semaines de CP, teletravail, tickets
restaurant, mutuelle etc ..