Chargé(e) de mission budgétaire et frais de déplacements (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :

· Gestion des frais de missions :
-Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom ;
-Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
-Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
-Tenue des statistiques et des tableaux ;
-Rédaction du bilan annuel pour la direction ;
-Participation à la mise à jour du livret et de la délibération missions ;
-Poursuivre la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.

· Gestion des frais de représentation
-Traitement des dossiers de frais de représentation ;
-Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation ;
-Rédaction du bilan annuels pour la direction.

· Suivi budgétaire
-Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
-Visa des engagements juridiques dans la limite d'un certain seuil ;
Traitement et suivi des cartes achat.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des fondamentaux des finances publiques ;
• Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Expérience dans un établissement public appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
• Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.