Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une entreprise en développement de logiciel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargée de recrutement H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès maintenant. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Administration du personnel : Créer et maintenir sous forme dématérialisée, les dossiers individuels du personnel, en accord avec la RGPD. Garantir le bon déroulé du process d'onboarding : lancement du process dans le SIRH (Lucca), pack d'intégration, coordination en interne pour préparer le matériel informatique... Préparer les documents légaux : contrat de travail (CDI, CDD...), avenants, attestation employeur... Gérer et suivre les visites médicales en collaboration avec la médecine du travail Gérer et suivre les affiliations auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant...) Gérer et suivre les absences : CP, RTT, maladie, maternité/paternité, absences diverses... Mettre à jour et maintenir les données des collaborateurs dans les SIRH Suivre les indicateurs RH par le biais de tableaux de bord Initier et suivre le process d'offboarding Paie : Collecter et préparer les éléments variables de paie : absences, primes, indemnités diverses, acomptes/avances... Préparer les entrées et sorties en paie : DPAE, calcul des indemnités de fin de contrat, élaboration des documents de fin de contrat... Participer à la clôture de paie Créditer les titres restaurants sur le compte des collaborateurs Collaborer avec l'équipe comptable pour établir les virements mensuels de paie Recrutement : Intervenir sur tout le processus de recrutement pour une population donnée : Réaliser l'entretien avec le manager pour préciser les contours du poste et le profil recherché, Diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, Trier et sélectionner les candidatures reçues Conduire les entretiens de pré qualification et en faire des comptes-rendus aux managers, Participer aux entretiens RH, A chaque étape, communiquer et faire

Chargé RH