Encadrant(e) Gestion comptable et achat - 100 % - Direction des Achats et Logistique - site de Meaux (H/F)

Description

[79377] Grand Hopital de l'Est Francilien
Définition du poste :
Piloter, suivre et contrôler le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats jusqu'à la liquidation.
Missions liées au métier :
L'encadrant(e) gestion comptable et achats aura sous sa responsabilité une équipe de gestionnaires comptables et achats réalisant des commandes et des liquidations sur les comptes budgétaires de classe 6 rattachés à la Direction des Achats et de la Logistique (DAL).
Il est attendu de l'encadrant(e) gestion comptable et achats d'avoir un management de proximité avec les gestionnaires afin de les accompagner au quotidien dans leurs missions.
Les missions principales :
- Contrôler le processus de commande : conformité de la demande, pièces justificatives, affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature), respect du code de la commande publique, vérification du service fait.
- Suivre les écritures de contre-passation.
- Faire le suivi budgétaire des comptes du service de gestion classe 6 attribués à la DAL.
- Elaborer le suivi infra-annuel.
- Construire l'EPRD du service de gestion classe 6 de la DAL en collaboration avec l'équipe de gestionnaires et la Responsable du département « Gestion, achats et marchés publics ».
- Suivre les écritures de clôture d'exercice (suivi des commandes en cours et non réceptionnées, factures en attente de paiement).
- Suivi des dossiers assurance (hors dossiers relation aux usagers).
- Superviser la gestion des régies rattachées au service de gestion classe 6 de la DAL.
- Faire l'évaluation professionnelle annuelle des gestionnaires de l'équipes.
Missions générales :
- Travailler en collaboration avec la Responsable du département « Gestion, achats et marchés publics ».
- Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité.
- Contrôler les données / documents relatifs à son domaine.
- Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
- Élaborer et mettre en place des procédures dans son domaine d'activité.
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité.
Personnes à contacter : Mme D. CHANIER
Adresse mail :
Description du profil recherché:
L'encadrant(e) gestion comptable et achats doit nécessairement maîtriser :
- La Gestion administrative, économique et financière
- La Comptabilité publique
- La Communication/relations interpersonnelles
- Le management
- La bureautique
- Le logiciel dédié à la gestion comptable
- L'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement.
Des connaissances en marchés publics sont fortement recommandées.
Qualités attendues au niveau institutionnel :
-Comportement adapté dans ses relations avec autrui
-Capacité à travailler en équipe
-Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
-Rigueur
Qualités spécifiques pour le poste :
-Aptitude à travailler en équipe, aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (Encadrants, services supports)
-Capacité à appliquer de manière opérationnelle dans son domaine d'activité les procédures mises en place.
-Capacité à conduire des projets en transversalité
-Capacité d'analyse et d'anticipation
Horaires : Horaires normaux