ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF (PÔLE 20) - H/F

Description

Description :


PRINCIPALES MISSIONS 

Soutien administratif au Chef de pôle et de l’Assistant de Pôle. 

Planification des rendez-vous – Organiser un agenda 

Rédaction et mise en forme des rapports d’activités 

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…). 

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.  

Accueil physique et renseigner les interlocuteurs 

Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. 

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. 

Tenue des dossiers patients papiers et informatisés 

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). 

MISSIONS SPECIFIQUES 

Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011. 

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. 

Gestion du registre des isolements et contention 

Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD 

Contact avec les structures et établissements extérieurs 

Liens avec le Bureau des admissions et le DIM 

Remplacements des collègues pendant les congés. 

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l’encadrement supérieur. 

Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002 



Profil recherché :


Prérequis  

Bac / Bac + 2 Secrétariat 

Expérience dans le domaine médical souhaitée 

Savoir-être 

Rigueur, précision, 

Respect de la confidentialité et du secret professionnel 

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire – Capacité d’adaptation 

Savoir-faire 

Coopération et organisation 

Maitrise des outils et logiciels informatiques 

Maitrise de l’orthographe 

Mettre à jour des bases de données 

Mettre en forme et corriger un document 

Sens de l’accueil de l’écoute et de l’empathie 

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs 

Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics 

Polyvalence 

Organiser un rétro planning 

Contraintes  

Risques  

Obligations professionnelles 

Risques liés à l’utilisation d’outil informatique, fatigue visuelle 

Douleurs cervico-dorso-lombaires 

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie 

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement 

Port d’une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. 

Respect des règles d’hygiène en vigueur 

Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions 

Obligation à l’égard de l’administration : moralité, dignité, réserve et neutralité 

Obligation à l’égard des tiers : impartialité, probité. 

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) 

Charge de travail variable 

S’inscrire dans une démarche de formation continue