Gestionnaire comptable achats - Économat F/H (H/F)

Description

Missions générales :Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics ; via le logiciel de gestion SAP.Missions permanentes :- Contrôle de la validité des demandes d'achat ; commandes et réception informatique dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier  la conformité du matériel ou de la prestation servie- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT- Régler les litiges avec les fournisseurs- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur