Chargé.e de gestion administrative de la recherche (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche
Missions principales :


Gestion administrative de projets (70%)
• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH



Gestion administrative du service (20%)
• Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL
• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents



Missions secondaires :
• Soutenir l'organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
• Participer à l'organisation d'évènements de la Direction de la recherche



Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

*Rémunération suivant profil et dans la fourchette indiquée dans l'annonce.

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Remboursement transport : 75%
• Participation mutuelle santé
• PSL sports
• Evènements culturels



L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études requis : BAC+2
Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative
Niveau d'expérience requis : Confirmé
Compétences opérationnelles requises :
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissance des processus administratifs universitaires
• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques et financières du secteur public
Compétences numériques requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l'archivage numérique
Savoirs-être attendus :
• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe
Candidater : • CV et lettre de motivation