Gestionnaire des heures d’enseignement (F/H)

Description

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
• Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE (Organisation des Services d'Enseignement) et la résolution d'éventuels problèmes de connexion
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires sur la plateforme OSE
• Editer les arrêtés de nominations des enseignants vacataires
• Saisir les heures prévisionnelles et réalisées ainsi que les primes de responsabilités des enseignants
• Effectuer les demandes de mise en paiement des heures d'enseignement
• Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d'enseignement
• Entretenir une collaboration active avec les assistantes et assistants de formations afin de permettre le bon déroulement des processus


Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle des heures d'enseignement

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?
Savoir-faire
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
• Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés
• Connaissance de logiciels/plateformes spécifiques à l'activité (OSE) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Outlook, Excel, Word, Onedrive, SharePoint, Teams...)



Savoir-être
• Confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation, fiabilité et rigueur
• Respect des délais
• Respect des règles et procédures
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Disponibilité

Informations RH
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération brute : INM 389/395 soit 1972/2002€brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 3
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possibilité d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté, puis jusqu'à 2 jours par semaine pour un temps plein après 1 an, sous réserve que les missions le permettent et avec l'accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 2 février 2026