Agent d’Accueil Polyvalent État Civil (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service État Civil et Population, l'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil du public et la gestion administrative des démarches liées à l'état civil, à la population et aux formalités associées.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
• Accueillir et informer le public pour la délivrance de toutes les pièces d'État Civil (actes de naissance, mariage, décès, etc.)
• Enregistrer les actes d'État Civil :
• reconnaissances
• mariages
• décès
• transcriptions
• mentions diverses
• changements de prénom et de nom

• Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS
• Gérer et suivre le fichier du cimetière : achats, renouvellements et mises à jour des concessions
• Délivrer les autorisations d'inhumation et d'exhumation
• Délivrer les attestations de recensement (Journée Défense et Citoyenneté)
• Réceptionner, enregistrer et remettre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
• Délivrer l'ensemble des autorisations liées aux opérations funéraires
• Participer aux travaux de préparation des élections :
• réception des inscriptions sur les listes électorales
• utilisation du Répertoire Électoral Unique (REU)

• Réaliser diverses légalisations
• Utiliser la plateforme COMEDEC pour la vérification et l'échange de données d'État Civil
• Enregistrer les demandes de :
• changement, adjonction, suppression ou modification de l'ordre des prénoms
• rectification administrative des erreurs ou omissions matérielles sur les actes détenus en mairie
• changement de nom pour motif légitime

• Assurer la destruction des titres sécurisés
Spécificités du poste
• Disponibilité requise
• Permanence le samedi matin de 9h à 12h30
• Participation à certains samedis après-midi pour la célébration des mariages
• Travail les dimanches lors des élections

PROFIL RECHERCHÉ :

• Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitée
• Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur administrative et organisation
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le contact avec le public
• Maîtrise des outils informatiques et des applications métiers appréciée
• Connaissance de la réglementation de l'État Civil souhaitée
Les Plus :
• Rémunération statutaire + 13ème mois
• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)
• 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30
• Compte Épargne Temps
• Abonnement CNAS
Sont également proposés :
• Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation escalade
• Chorale
• Séances d'ostéopathie
• Massages assis