Assistant Equipe de Direction H/F

Description

Gestion, Organisation et Stratégie
* Préparer et mettre en forme des documents (tableaux de bord, graphiques) à l'aide des outils bureautiques.
* Assurer la réception, le filtrage et la transmission des courriers et appels.
* Gérer l'agenda du responsable (rendez-vous, réunions, déplacements).
* Suivre le budget de la Direction (hors enveloppes rattachées à la Direction Générale).
* Organiser la logistique et gérer la documentation liée à l'activité.
Ressources Humaines
* Suivre les absences (congés, déplacements, formations) en lien avec la DRH.
Communication
* Traiter, diffuser et suivre les informations de la Direction.
* Assurer un contact direct avec son supérieur hiérarchique, le management de la Direction et l'environnement de l'entreprise.
Contrôle, Qualité et Sécurité
* Rédiger et présenter des notes et documents confidentiels.
* Signaler tout incident opérationnel à la hiérarchie.
* Bac+2 minimum, avec une expérience confirmée sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* À l'aise avec les outils de pilotage (Power BI est un réel plus)
* Anglais apprécié
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Très bon relationnel, sens de l'initiative, dynamisme
* Autonomie, organisation, rigueur
* Agile, adaptable, fiable
Non spécifiés par l'employeur