ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description

Description :


1- GESTION ADMINISTRATIVE RH

• Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
• Création des dossiers candidats et salariés, vérification des cartes pro
• Déclaration d’embauche des salariés
• Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance…
• Suivi des visites médicales et formations salariés
• Création et actualisation de bases de données

2- SALARIÉS ÉVÈNEMENTIELS

• Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
• Envoi et réception du courrier et des colis entrants et sortant (La Poste)
• Traitement des notes de frais agents

3- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

• Documents/dossiers – papiers/informatique

 



Profil recherché :


Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.

NIVEAU REQUIS : BAC+2 OU ÉQUIVALENT.

HORAIRES : 

09h00 - 13h00 14h00 - 17h00

AVANTAGES :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien