Gestionnaire comptable (H/F)

Description

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion.

Activités :
- Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows.
-Préparer, contrôler et suivre les opérations de recettes
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place.
- Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné.
- Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements, ...)
- Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion.
- Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la règlementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation…).
- Alimenter des tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière.
- Assurer la continuité au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service.
- Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique…)