Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

CONDITIONS D'EXERCICE
Création ou vacance poste : Poste vacant
Catégorie d'emploi et corps : Tech- catégorie B
Emploi-type REFERENS III : J4E44 - Gestionnaire financier-e / J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
MISSION
L'assistant.e de direction chargé.e de suivi administratif et financier de la DEVU effectue des missions d'appui administratif à la direction de la DEVU, d'appui au suivi de projets, et de suivi budgétaire en lien avec les différents services de la DEVU.
Il/Elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DEVU.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance à la direction du service
• Appui à la gestion administrative de la direction : agenda, suivi des recrutements de vacataires, des missions, veille et mise à jour des calendriers de gestion et des pages Internet de la direction, communication interne et externe
• Assistance à la formalisation des procédures administratives et financières de la direction
• Appui au suivi de l'offre de formation de l'université : suivi des demandes d'évolution de l'offre de formation ; suivi des conseils de perfectionnement
Suivi des budgets de la DEVU :
• Suivi des consommations des crédits (vacations administratives, heures complémentaires gérées par la DEVU), préparation des demandes d'engagement
• Production de tableaux de bord
La personne recrutée sera amenée à participer à des réunions de service au sein de la direction ainsi qu'à des réunions avec les composantes et les services de l'université
Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaître le fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur.
Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Planification des activités.
• Sens du travail en équipe.
Compétences comportementales :
• Savoir être polyvalent.
• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Savoir être rigoureux, méthodique
• Esprit d'initiative, curiosité
• Capacités rédactionnelles
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
• Bac minimum
• Expérience dans l'administration fortement souhaitée