Chef / Cheffe de département achats (H/F)

Description

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

DESCRIPTION DES MISSIONS

Vous participez à l'élaboration de la politique d'achats de l'agglomération et à sa mise en œuvre ainsi qu'à la mise en place de la politique de négociation.

Elaboration et mise en œuvre de la politique d'achat :
- Réalisation de l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vue de déterminer l'achat adéquat et les bonnes procédures,
- Analyses tarifaires et prospectives économiques,
- Recherche des fournisseurs, mise en concurrence et négociation,
- Élaboration des process d'achat.

Elaboration et suivi de l'exécution du budget de la direction :
- Élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement,
- Réalisation des bons de commandes nécessaires à l'exécution budgétaire,
- Suivi de la réception des livraisons,
- Vissage des factures correspondantes à la demande du comptable.

Participation aux marchés publics :
- Réalisation de benchmark et de sourcing pour les achats pour lesquels la direction de la Commande publique est référente,
- Rédaction des pièces techniques des marchés de la direction de la Commande publique,
- Assistance et conseil des directions opérationnelles de la collectivité dans l'évaluation de leurs besoins.
- Analyse les critères techniques des offres en réponse aux marchés de la direction de la Commande publique,
- Respect les règles de mise en concurrence,
- Participation à la sélection des entreprises et veille au bon déroulement des négociations,
- Préparation des rapports et tableaux d'analyse pour la CAO et la présentation des dossiers relevant de la direction de la Commande publique,
- Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec les responsables des pôles Contrats publics et Mutualisation et le pôle juridique (DAJF).

Encadrement, accompagnement et animation de l'équipe :
- Participation aux procédures de recrutement,
- Formation, en lien avec la direction, les nouveaux agents,
- Mise en place et animation des réunions d'équipe,
- Évaluation annuelle du travail, fixation des objectifs et suivi

Participation à l'optimisation des actions et des outils :
- Développement de la dématérialisation du suivi des prestations (nettoyage, inventaire...),
- Conduite de la mise en œuvre des différentes réformes et évolutions et élaboration des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services
- Mise en place une veille juridique sectorielle.

Gestion de projets :
- Promotion le recours à la négociation et mettre en place des procédures pour favoriser un recours systématique ,
- Mise en place et suivre le SPASER de l'agglomération,
- Suivi et les déclarations liées à la loi AGEC,
- Suivi de la nomenclature interne

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous êtes fort(e) d’une expérience réussie dans des missions similaires, idéalement en collectivité.
- Vous êtes capable d’impulser et structurer des projets.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales, forte capacité d'adaptation, votre sens de l'écoute, votre leadership collaboratif et votre goût du travail partenarial.
- Vous êtes dynamique, autonome, force de proposition.
- Vous êtes à l’aise dans la gestion de projets.