Chargé.e de ressources humaines (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

Le poste de chargé.e RH est proposé au sein du service des ressources humaines de l'Université PSL.
Mission du poste :
• Gestion d'un portefeuille de personnels composés d'agents titulaires et non-titulaires, agents contractuels et les personnels vacataires.
Activités principales :
• Suivi rigoureux de la situation administrative des agents : contrats, évolution de carrière (avancements, promotion) et états des services
• Préparation et saisie des mouvements variables de la paie (mutuelle, transports, relevés d'heures etc.)
• Élaboration des actes administratifs : contrat, convention, avenant, attestations destinées à France Travail, etc.
• Gestion du temps de travail (gestion des absences, temps partiel, télétravail, gestion des congés/RTT/CET etc)
• Gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc...
• Accueil, information et accompagnement des personnels dans leurs différentes démarches administratives (autorisation de cumul, demande d'autorisation de travail, etc....) et dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération
• Production d'actes relatifs aux différentes positions administratives : gestion de la mobilité (affectations, mutations, détachements...)
• Alimentation des outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies
• Reporting à la directrice des ressources humaines (Notamment difficultés rencontrées ou prévisibles)
Logiciels métier utilisés sur le poste :
• Suite Office
• SIRH Winpaie+RH
• Logiciel de congés LUCCA
Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois



*Rémunération suivant profil et dans la fourchette indiquée

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Participation mutuelle santé
• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)
L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études requis : Bac+3 à 5
Domaine(s) d'études requis : Gestion des ressources humaines
Expérience professionnelle souhaitée : Confirmée en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnel.
Une expérience en milieu universitaire serait un plus.
Connaissances et compétences requises :
• Connaissance générale des ressources humaines et de textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
• Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique
Compétences numériques requises :
• Bonne maitrise du Pack Office
• SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus
Savoir-être attendus :
• Qualités organisationnelles et rigueur
• Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Esprit d'équipe



Candidater : • CV et lettre de motivation